O objetivo deste aviso é fornecer detalhes sobre o tratamento de dados pessoais pela Coloplast de pessoas que dão consentimento para: marketing.

1. Quem é responsável pelo tratamento dos meus dados?

O Grupo Coloplast é composto por várias empresas em todo o mundo. As empresas da Coloplast que prestam os serviços aos quais subscreve são responsáveis conjuntas pelo tratamento dos teus dados.
Alguns serviços são prestados pela empresa local da Coloplast no seu país, outros pela Coloplast A/S na Dinamarca (sede), e outros ainda por ambas em conjunto.

Para este efeito, foi celebrado um acordo ao abrigo do Artigo 26.º do RGPD, que define que a principal responsabilidade pela obtenção válida do consentimento cabe à entidade local da Coloplast, em colaboração com a sede.
A sede e a entidade local partilham a responsabilidade de manter os dados atualizados. A sede será responsável por eliminar ou anonimizar os dados.
Para mais informações, contacta: dataprivacyofficer@coloplast.com

Pode consultar a(s) empresa(s) Coloplast responsável(eis) pelo consentimento relevante na secção 2 acima. Relativamente ao consentimento que concedeu, “Coloplast” refere-se aos responsáveis pelo tratamento de dados indicados na secção 2.

2. Como estão a ser tratados os meus dados? 

A tabela abaixo apresenta os fins para os quais os seus dados são utilizados e, para cada finalidade: (i) que dados são recolhidos, (ii) com quem os dados são partilhados, (iii) durante quanto tempo são conservados, e (iv) com que base legal são tratados.
A descrição da base legal é feita com referência aos artigos relevantes do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados da UE (“RGPD”).

As informações que a Coloplast pode recolher dependem dos serviços aos quais subscreveu e dos consentimentos que deu. Veja abaixo os detalhes sobre a opção de consentimento. As informações listadas abaixo são exemplos dos dados que a Coloplast pode recolher. Dependendo das informações que forneceu (voluntariamente) à Coloplast, esta poderá apenas guardar parte dos dados mencionados.

Para que fins são recolhidos e utilizados os meus dados?

• Comunicar consigo por correio, telefone, e-mail, redes sociais, apps e outros canais para enviar newsletters e materiais de marketing sobre ofertas da Coloplast relevantes para si como profissional de saúde.
• Personalizar a informação enviada com base nas suas preferências e dados profissionais (área médica, histórico de interações, etc.), incluindo mensagens personalizadas, lembretes, ofertas especiais e benefícios.
• Realizar análises de segmentação com base nos seus dados profissionais, área médica, histórico de interações e preferências de informação, para campanhas direcionadas e conteúdos relevantes.

Que dados são recolhidos sobre mim?

A informação recolhida corresponde aos dados que fornece à Coloplast. Pode incluir:

1. Dados profissionais (nome próprio, apelido, morada do local de trabalho e, se necessário, número da cédula ou carteira profissional),
2. Dados de contacto (endereço de e-mail e, se necessário, número de telefone),
3.  Área médica de especialização,
4. Preferências de informação: tipo de conteúdos que escolheu receber
5. Detalhes de transações e atividades: encomendas, faturas, data e hora de chamadas, reuniões e outras interações com a Coloplast, notas dessas interações, comunicações com a Coloplast (por exemplo, e-mails e, se aplicável, chamadas gravadas), atividade em aplicações da Coloplast e visitas a websites (por exemplo, HCP Universe)

Com quem partilham esta informação?

Terceiros que atuam sob instruções da Coloplast (por exemplo, fornecedores de alojamento de serviços informáticos). A Coloplast não vende nem partilha os seus dados com outros terceiros que os utilizem para fins próprios.

Com que base legal tratam esta informação?

Os dados são tratados com base no seu consentimento para receber comunicações de marketing da nossa parte, nos termos dos artigos 6.º, n.º 1, alíneas b) e a), e do artigo 9.º, n.º 2, alínea a) do RGPD.

Durante quanto tempo conservam esta informação?

Durante toda a duração da relação contratual. Os dados serão anonimizados caso o contrato seja rescindido ou termine por qualquer outro motivo, por exemplo, se não tiver havido interações significativas entre o utilizador e a Coloplast nos últimos três (3) anos (as interações podem incluir, mas não se limitam a, encomendas, cartas, e-mails, chamadas ou qualquer outro tipo de comunicação), salvo se a Coloplast estiver sujeita a obrigações legais que exijam a conservação dos dados por um período mais longo.

Responsável pelo tratamento dos dados

 A entidade local da Coloplast com a qual interage no seu país (clique no link para ver as entidades locais) e a Coloplast A/S, 3050 Humlebaek, Dinamarca, em conjunto.

Pode retirar o(s) seu(s) consentimento(s) a qualquer momento, sem qualquer custo. A retirada do consentimento não terá qualquer impacto negativo para si, mas deixará de poder receber os serviços e benefícios associados. Os consentimentos são um requisito para usufruir dos serviços que abrangem (por exemplo, o consentimento para marketing é necessário para receber materiais promocionais, etc.). A retirada do consentimento não afeta a licitude do tratamento realizado com base no consentimento antes da sua retirada.

O apoio personalizado, a adaptação da informação e a análise de segmentação realizadas com base no consentimento para marketing não produzem quaisquer efeitos legais ou outros efeitos significativos semelhantes para si. Por exemplo, não afetarão os preços que lhe são apresentados nem o impedirão de adquirir produtos e serviços.

Consulte o Aviso de Privacidade Global da Coloplast para mais informações sobre como a Coloplast trata os seus dados pessoais, os contactos do responsável pela proteção de dados da Coloplast, os seus direitos e como exercê-los.

 

3. Como contactar a Coloplast? 

Para questões, contacte: subjectrequests@coloplast.com ou fale com o representante local da Coloplast. Encontre o escritório local da Coloplast aqui: Escritórios Locais da Coloplast (coloplastcare.com).